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职位发布者

张经理

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职位描述

岗位职责:

行政岗位职责
1、负责安排分公司出差人员行程,并准备相关审批事项;
2、负责下达公司的微信日报图片及文案,并对文案的朋友圈执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报,负责办公室各部门办公后勤保障工作;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站、招聘网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作(如有);
8、负责公司除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司考勤管理制度的发布、宣导,并对全体办公人员(各部门)进行日常考勤实施监督,包括a、早夕会点名、拍照、录视频
b、考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等);
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理、固定资产统计(折旧)并做库存统计及库房管理;
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司a、各项规章制度维护、管理
b、公司级会议纪要
c、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司员工办公行为及员工基本礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作(包括禁止区吸烟的监督工作);
16、负责公司各种快递的审检、收发、跟踪和各种报刊杂志的订阅;
17、公司内部各项定期产说会和不定期市场活动,并负责采买相关备品、跟踪拍照及完成《集体外出游玩自愿参加责任书》签订;
18、如公司有计划面试工作,行政人员需配合各部门经理筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班;
19、员工入、离职填表工作;
任职资格:

1、一年以上工作经验,形象好气质佳170以上女士优先、金融专业应届毕业生优先
2、熟练掌握各种办公软件
3、为人谦逊热情、勤奋好学、待人接物要符合商务礼仪标准,有商务礼仪方面培训经验者优先

公司简介

自2014年成立以来,前海创汇集团不断完善业务布局,顺应市场态势。针对国内市场,搭建大金融一站式金融咨询服务平台,加快构筑专业而丰富的财富管理咨询服务体系。着眼全球,凭借自身雄厚的资本,激活优质的实体产业资源势能,助力国内多元化产业集群构建。在国内拥有强劲的本土实力与创新成果。

在前海创汇,我们重视实体产业背后面临的各领域可持续发展的严苛挑战,利用自身经验实力、行业知识与资本投入相结合,变革传统,通过资本的力量让实体产业更高效、更可靠,助力驱动社会前进。作为产业升级的助推者,我们充分认识到金融服务,在发展产业设想与产业模式转型等方面具有重要的价值和巨大的潜力,所以在经营中,我们并非简单的提供咨询与服务,前海创汇集团致力同每一位客户结成伙伴关系,支持客户充分了解产品与项目的各种潜在联系,实现长久有效的财富增长。

今天,在我国经济转型背景下,前海创汇集团积极探寻经济发展机遇,在产业层面,携手合作伙伴不断推进实体和金融的相互拥抱。在金融服务领域,积极探索多层级、多维度财富管理解决方案。我们的员工均在各自研究、实践的领域有所建树,他们笃定敬业、诚实可信,激情洋溢地履行自己的使命,为客户的未来创造更多价值。

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